Przystąpienie do rekrutacji, uzależniam od wizerunku pracodawcy?
Media
Mimo, że o pisaniu CV powstały już setki poradników, wiele osób wciąż czuje się nieswojo, kiedy przychodzi im spisać ten dokument dla potencjalnego nowego pracodawcy. Dlatego Targi Kariery przygotowały dla Was poradnik inny niż pozostałe - nie tylko pokazujemy jak pisać CV, ale radzimy też jak uniknąć najpopularniejszych błędów, jakie zdarzają się przy tworzeniu tych dokumentów.
Część 1: Dobre CV
Dobre CV to takie, które zawiera wszystkie potrzebne przy rekrutacji informacje a także prezentuje je w najbardziej przystępnej formie. Zatem jakie informacje powinno zawierać CV?
- Dane osobowe - przede wszystkim imię i nazwisko, data urodzenia, adres miejsca zamieszkania, aktualny numer telefonu, aktualny adres email.
- Wykształcenie - w tej rubryce powinny się znaleźć informacje o wszystkich najważniejszych ukończonych szkołach i kursach. W informacji o szkole/szkoleniu podajemy jej nazwę, okres, w którym pobieraliśmy w niej nauki, nazwę wydziału i ukończonej specjalizacji a także wszelkie szczególne osiągnięcia (stypendia, nagrody, wyróżnienia). W przypadku wykształcenia stosujemy odwrotną chronologię - zaczynamy od ostatnio ukończonych szkoleń i szkół, a kończymy na najstarszych. O liceum albo technikum możemy wspomnieć, jeśli mieliśmy w tej szkole jakieś szczególne osiągnięcia, była to bardzo prestiżowa placówka, albo po jej ukończeniu uzyskaliśmy jakieś praktyczne kwalifikacje zawodowe.
- Doświadczenie zawodowe - przy opisie doświadczenia zawodowego logika jest podobna jak przy wpisywaniu wykształcenia - stosujemy odwrotną chronologię, podajemy daty i nazwy firm a trze opisujemy swoje stanowiska i zakresy obowiązków.
- Inne doświadczenie - tutaj możemy umieścić informacje o wszelkich dodatkowych doświadczeniach użytecznych na nowym stanowisku a niezwiązanych z pracą zawodową - np. o działalności w organizacjach studenckich i pozarządowych, wolontariacie, samorządzie itd.
- Zdolności i kwalifikacje - w tej rubryce należy umieścić informacje o praktycznych kwalifikacjach - obsłudze komputera (i poszczególnych użytkowych programów), prawie jazdy i innych wyjątkowych zdolnościach.
- Znajomość języków obcych - tu wpisujemy wszystkie języki, jakie opanowaliśmy w stopniu przynajmniej podstawowym, z zaznaczeniem ewentualnych certyfikatów i świadectw potwierdzających znajomość tych języków.
- Zainteresowania - na końcu umieszczamy informacje o swoich zainteresowaniach, pasjach, hobby i ulubionych sposobach spędzania wolnego czasu.
1. Niestosowne zdjęcie - rzecz pozornie oczywista, a jednak jest to jeden z najczęściej popełnianych błędów w konstrukcji CV. Najwłaściwsze do CV jest zdjęcie legitymacyjne, we w miarę eleganckim ubraniu i w przypadku kobiet bez nadmiernego makijażu czy przesadnie wyeksponowanej biżuterii. W praktyce jednak na ręce osób prowadzących rekrutację trafiają CV zaopatrzone w zdjęcia z wakacji, imprez, zdjęcia rodzinne albo scenki rodzajowe w rodzaju „ja i mój samochód". Niezależnie od tego jak dobre jest CV, dla pracodawcy jest to sygnał, że osoba, która przysłała coś takiego nie ma zbyt wiele wyczucia i może mieć kłopot ze zrozumieniem kultury organizacji. Nieco tylko lepsze są zdjęcia podobne do legitymacyjnych wykadrowane (wycięte) z większych fotografii. Te zdradzają „tylko", że aplikujący pracownik nie zadał sobie trudu zrobienia innego zdjęcia. Czemu? Być może nie zależy mu na pracy tak bardzo jak deklaruje to w liście motywacyjnym? Tak czy siak nie służy to osobie aplikującej.
2. Brak danych kontaktowych - świetne CV nic nie zdziała, jeśli popełnisz błąd w banalnych danych takich jak adres czy numer telefonu. Jeśli pracodawca nie będzie mógł się do Ciebie dodzwonić przez kilka dni z rzędu okazja najpewniej przejdzie Ci koło nosa. O ile błąd w innym miejscu CV możesz wyjaśnić podczas rozmowy, o tyle błąd w danych kontaktowych daje gwarancję, że do rozmowy w ogóle nie dojdzie.
3. Za dużo (albo za mało) informacji o wykształceniu - pracodawcy przeważnie nie interesuje, jaką skończyłeś szkołę podstawową czy gimnazjum. Za to interesuje go, na którym roku studiów jesteś, czy obroniłeś pracę dyplomową w terminie, w jakim trybie studiowałeś/studiujesz i jaką specjalizację ukończyłeś podczas studiów. Ważne, żeby pracodawca dostał wszystkie potrzebne informacje, ale tylko te potrzebne.
4. Za wysokie wykształcenie - czasami, choć coraz rzadziej, pracodawcy nie życzą sobie pracownika o zbyt wysokich kwalifikacjach, bardzo wielu nie lubi na przykład, jeśli osoba, którą przyjmują skończyła lepszą szkołę niż oni sami. O ile zdecydowanie odradzamy zawyżanie własnych kompetencji, to czasem zdecydowanie opłaca się nie podawać wszystkich danych o ukończonych studiach, kursach i szkołach.
5. Doświadczenie? Konkret, konkret, konkret - Niekonkretne informacje na temat doświadczenia zawodowego są, obok niepoważnego zdjęcia, elementem CV, który najbardziej razi przyszłego pracodawcę. Brak informacji o dokładnym przedziale czasowym, w którym pracowaliśmy w danej firmie czy brak wskazania zakresu obowiązków robi wrażenie, że pracownik wstydzi się czegoś, co robił w danej firmie. A wrażenie to jest najsilniejsze, kiedy nie podaje nazwy firmy.
6. Prawda zawsze wyjdzie na jaw - warto zapamiętać tę zasadę pisząc CV. Kłamstwo w tym dokumencie to pierwszy krok do poważnych kłopotów w nowej pracy. Fałszywe informacje dotyczące wykształcenia, doświadczenia i znajomości języków wyjdą na jaw już podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a te na temat kompetencji praktycznych podczas paru pierwszych dni w pracy. I najprawdopodobniej będzie to koniec pracy w tym miejscu.
7. Język - Każdy z nas używa języka w nieco inny sposób - ma swoje zwyczaje językowe, ulubione zwroty i określenia. Często bardzo zabawne dla osoby postronnej, która czyta nasz list czy CV. Najczęściej w dodatku używane nieświadomie. Z tego powodu zarówno list motywacyjny jak i CV należy dać do przeczytania, co najmniej jednej znajomej osobie, po to żeby wyłapała wszystkie nietypowe sformułowania, błędy i niezgrabności językowe. CV najlepiej jest napisać niezbyt długimi równoważnikami zdań, co pozwoli się ustrzec przed sporą częścią błędów. Reszta zależy już od Was i od sprawdzającego list.
