Krok 1 - Co chcę robić?

Zanim znajdziesz ogłoszenie o pracę, a nawet zanim zaczniesz szukać, musisz odpowiedzieć sobie na pytanie „gdzie właściwie chcę pracować?". Dobry i przekonujący list motywacyjny można stworzyć praktycznie tylko wtedy, kiedy praca, do której aspirujemy jest dla nas w jakiś sposób ważna. Nie łatwo przyjdzie Ci napisać dobry list do firmy z branży, której nie znasz albo nie lubisz i nie wiążesz z nią swojej przyszłości. 

Krok 2 - Ogłoszenie

Kiedy znajdziesz już ogłoszenie z wymarzoną ofertą pracy, dokładnie przeanalizuj jego treść. Pracodawca nie bez powodu płaci za to ogłoszenie i raczej nie umieszcza w nim zbędnych informacji. Bardzo dokładnie spisz wszystkie oczekiwania pracodawcy dotyczące wykształcenia, cech psychicznych i praktycznych zdolności i kwalifikacji, jakie musi posiadać osoba ubiegająca się o to stanowisko. Jeśli nie spełniasz jednego albo dwóch z wielu kryteriów - nie zrażaj się. Pracodawcy bardzo często opisują w ogłoszeniu pracownika idealnego, a takich nigdy nie ma wielu, więc szansę mają też osoby, które nie do końca wpisują się w wymarzony obraz pracownika.

Krok 3 - Forma listu

Zanim przystąpisz do formułowania argumentów, które rzucą ci pracodawcę do nóg, pamiętaj o odpowiednie formie listu. Szablon (nagłówek, data, dane kontaktowe) możesz zaczerpnąć ze wzoru, jakich wiele można znaleźć w Internecie. Pamiętaj o odpowiednich formach grzecznościowych (Pan, Pani) i o stosownym zaadresowaniu swojego listu.

Krok 4 - Wiedza to potęga

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny sprawdź wszystkie dostępne informacje na temat firmy. Strona internetowa, fora, portale społecznościowe, rozmowy ze znajomymi czy pobieżny choćby przegląd prasy branżowej dadzą Ci pojęcie o tym jak dokładnie wygląda praca w danej firmie. Być może jest tak, że wymaga ona jakichś umiejętności, o których nie wspomina ogłoszenie, a Ty przypadkiem nimi dysponujesz - byłoby fatalnie gdyby pracodawca się o tym nie dowiedział. Unikaj jednak przesady - nie odbiegaj za bardzo od treści ogłoszenia i pamiętaj, że kłamstwo o własnych kwalifikacjach w CV czy liście nawet, jeśli pozwoli ci się dostać do pracy, na miejscu szybko wyjdzie na jaw.

Krok 5 - Argumenty i fakty

Dobry list motywacyjny zawiera odpowiedzi na trzy pytania. Po pierwsze - „czemu chcę pracować w tej firmie?". Po drugie - „jak firma skorzysta zatrudnieniu mnie?" i po trzecie „czego oczekuję od pracy w firmie?". Do tego trzeba w nim pokazać i dokładnie uzasadnić wszystkie swoje kompetencje (najlepiej, jeśli można poprzeć je przykładami obowiązków wykonywanych w poprzedniej pracy). Argumentacja nie jest trudna, o ile nie korzystamy z jakiegoś gotowego wzoru listu. Wtedy nasze własne cechy charakteru i kwalifikacje mieszają się z banalnymi gotowymi frazami, a całość listu nie nadaje się do czytania i nie zachęca do kontaktu z takim pracownikiem. Najlepszy list to zawsze list napisany od początku do końca dla danego pracodawcy przez nas samych.

Krok 6 - Sprawdzam!

Zawsze przed wysłaniem daj swój list do sprawdzenia drugiej osobie. W ten sposób unikniesz literówek, niezgraności językowych i niezrozumiałych zdań.
Jeśli list będzie miał sens dla twoich znajomych, masz gwarancję, że zrozumieją go także specjaliści od rekrutacji z firmy, do której aplikujesz.